经理手册
报销管理
管理员工的报销
根据您的访问权限，您可以审批、添加、修改或删除员工的报销申请。
您可以通过以下两种方式查看员工的报销：
- 人员管理 > 报销 — 查看单个员工的报销记录。
- 报销 — 查看所有已分配员工的报销记录。
谁可以使用该功能：
- 直线经理
- 管理员权限经理
- 薪酬权限经理
审批报销：
人员管理页面
报销页面
- 打开 人员管理 页面。
- 选择一位员工 > 报销 页面。
- 选择一条报销记录，查看其详细信息，包括相关文件和备注。
- 点击 同意 或 拒绝。
- 同意：弹出同意该报销窗口。4. 点击 同意。 该报销申请已经被批准。
- 拒绝：拒绝说明窗口弹出。4. 填写拒绝原因。 5. 点击 拒绝。 该报销申请已经被拒绝。
员工将收到一封关于报销审批结果的通知邮件，员工也可以登录Marco系统查看审批结果。
下一步：
如果报销申请被拒绝，员工可以修改报销申请后重新提交审批。
您可以代替员工提交报销申请。
在您开始之前：
准备报销相关文件，例如收据或发票。您也需要提交以下报销相关信息。
添加报销：
人员管理页面
报销页面
- 打开 人员管理 页面。
- 选择一位员工 > 报销。
- 点击 新的报销。添加新的报销窗口弹出。
- (对于外派员工) 选择支付货币。
- 选择报销类型（费用报销、津贴报销）和报销状态（提交、同意、拒绝）。
- 填写报销申请详细信息。
- 您可以在备注中填写公司要求的其他信息。
- 上传报销相关文件。
- 点击 提交。 该员工报销记录已添加。
您可以修改所有的报销申请。
修改报销：
人员管理页面
报销页面
- 打开 人员管理 页面。
- 选择一位员工 > 报销 页面。
- 选择一条报销，点击 ⋮ (三个点的图标) > 修改。修改报销窗口弹出。
- 上传报销相关文件。
- 点击 提交。
您可以删除未审批的报销。
删除报销：
人员管理页面
报销页面
- 打开 人员管理 页面。
- 选择一位员工 > 报销。
- 选择一条报销，点击 ⋮ (三个点的图标) > 删除。