经理手册
员工管理

入职员工



入职流程适用于新员工和Marco中已存在的员工。Marco平台的入职流程包括以下内容:

  1. 添加新员工。
  2. 添加员工信息。
  3. 邀请员工使用Marco平台。


第一步:添加新员工

作为经理,您可以从添加新员工开始,发起入职流程。

当您添加新员工的时候,员工账户不会自动创建。一旦员工被邀请填写入职信息,提交后

The staff's user account will not be automatically created when you add them to Marco. However, once the staff's details are registered on Marco, you can invite the staff to create their Marco account.

添加新员工:

  1. 打开 人员管理 页面。
  2. 点击 添加新员工 按钮。

    Marco Platform's People page, with Add New Staff highlighted.
    
    添加新员工窗口弹出。
  3. 填写一下信息:
    • 姓名
    • 系统邮箱 — 作为员工登录Marco系统的邮箱。
    • 国家
    • 本地/非本地
    • 职位
    • 入职开始日期
  4. 选择员工的服务类型。
  5. 点击 添加员工。 员工已经被添加到Marco系统。您可以继续填写员工信息。


第二步:添加员工信息

在员工入职期间,员工和经理都需要提供入职信息。入职信息的收集可以通过以下方式完成:

  • 填写入职表格
  • 在Marco中手动填写信息

发送入职表格

入职表格可以在添加员工后立即发送,也可以之后再发送。入职表格有以下两种类型:

  • 员工表格 — 收集员工的个人信息和银行信息。
  • 经理表格 — 收集员工的工作信息、假期信息和工资信息。

说明:

入职表格仅可发送至Marco系统用户。对于还没有Marco账户的新员工,会在员工填写入职表格时提醒他们创建一个账户。

发送入职表格:

员工表格
经理表格
  1. 打开 人员管理 页面。
  2. 选择一位员工 > (三个点的图标) > 发送入职表格
    发送入职表格窗口弹出。
  3. 点击 发送入职表格给员工
    成功发送窗口弹出。Marco系统将给员工发送一封邮件,邀请员工填写表格。


第三步:邀请员工使用Marco系统

作为经理,您可以邀请员工使用Marco系统。如果没有邀请链接,用户无法自行创建Marco账户。

备注:

如果您已经向员工发送了入职表格填写链接,请跳过此步骤。因为在员工填写表格之前已经为其创建了Marco账户。

邀请员工使用Marco系统:

  1. 打开 人员管理 页面。
  2. 选择某位员工 > (三个点的图标) > 发送邀请
    成功发送窗口弹出。Marco系统将给员工发送一封邮件,邀请员工完成注册和登录。