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title: 管理员工假期余额
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description: Learn how to manage the staff's leave balance.
createdAt: 2023-08-10T11:06:16.022Z
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:::hint{type="success"}
哪些用户可以使用该功能：

\- 管理员权限经理

\- 假期权限经理
:::

在Marco系统中，您可以为每个员工配置不同的假种和假期余额。您可以根据以下项目配置员工的假期：

- 国家
- 假种

![Marco Platform's People page Time tab, with the Manage Leave Item screen open, showing a list of the staff's leave items.](https://api.archbee.com/api/optimize/WDABVsk65VXvmNuRENOjp/DR0jh_nGT-HI-TeN5W12A_x3leavebalancemanage.png "Leave items")

根据生效日期不同，可以为员工设置多个相同假种的假期。每个假期包括以下信息：

- 今年预设天数
- （可选）历年结转天数
- （可选）结转假期失效日期
- 假期生效日期

假期月等于今年预设可用天数加上携带假期的可以天数。

***

# 为员工配置假期

作为经理，您可以配置员工的假期，包括不同的假种以及每个假种的余额。例如，您可以每年为员工配置新的年假，每个年假的生效日期不同，假期生效后，员工才能正常使用。

![Marco Platform's Manage Leave Item screen, showing a list of the staff's leave items with all the entries under each leave item.](https://api.archbee.com/api/optimize/WDABVsk65VXvmNuRENOjp/_yiS7DeLFLSmaw91HgXJo_x3leavebalanceentry.png "Leave item entries")

为员工配置假期：

1. 选择假种及生效日期。
2. 次年选择相同的假种，使用不同的生效日期。

## 假期余额更新

当员工的假期余额更新时，从新的生效日期起，每个新的假期都将覆盖先前的假期。同样，从生效日期起的所有假期申请都将从新的假期余额中扣除。

只有有效的假期才会出现在员工的假期余额页面中。被覆盖的假期和生效日期在未来的假期将不会出现。员工可以根据当前显示的假期余额申请休假。

![Marco Platform's My Time page Leave Balance tab.](https://api.archbee.com/api/optimize/WDABVsk65VXvmNuRENOjp/YKHIn2VbMxBgIp3VlZsww_x4leavebalance.png "Only active leave items appear for the staff")

***

# 添加假期

如果员工没有假期可用，您需要为员工添加可用假期。

**在您开始之前：**

准备以下假期相关信息：

- 今年预设天数
- （可选）历年结转天数
- （可选）结转假期失效日期
- 假期生效日期

**添加假期：**

1. 打开 **人员管理** 页面。
2. 选择一位员工 > **假期** > **假期余额**。
3. 点击 **管理假期**。

   管理假期窗口弹出。
4. 点击 **添加新的假期**。

   添加新的假期窗口弹出。
5. 选择国家和假种。
6. 填写假期相关信息。
7. 点击 **保存修改**。

***

# 添加假期项目

您可以为已存在的假期添加新的假期项目。您可以通过以下方式更新员工的假期：

**添加新的假期项目：**

1. 打开 **人员管理** 页面。
2. 选择一位员工 > **假期 **> **假期余额**。
3. 点击 **管理假期**。

   管理假期窗口弹出。
4. 选择一个假期，点击展开按钮查看该假期的所有项目。

   ![Marco Platform's Manage Leave Item screen, with Expand highlighted.](https://api.archbee.com/api/optimize/WDABVsk65VXvmNuRENOjp/ASUYQbiJFT1wMVvXVPDkX_x3leavebalanceentryexpand.png)
5. 点击 **添加新的项目**。

   添加新项目窗口弹出。
6. 填写假期相关信息。
7. 点击 **保存修改**。

***

# 修改假期详细信息

您可以修改以下假期相关信息：

- 今年预设天数
- （可选）历年结转天数
- （可选）结转假期失效日期
- 假期生效日期

这对于假期详细信息不准确或由于公司人力资源政策发生变化而需要更改假期详细信息的情况非常有用。例如，员工辞职时的假期折现必须按比例分配，或者新的人力资源政策规定了修改后的结转假期的到期日期。

**修改假期信息：**

1. 打开 **人员管理** 页面。
2. 选择一位员工 > **假期** > **假期余额**。
3. 点击 **管理假期**。

   管理假期窗口弹出。
4. 选择某个假期，点击展开按钮查看该假期的所有项目。

   ![Marco Platform's Manage Leave Item screen, with Expand highlighted.](https://api.archbee.com/api/optimize/WDABVsk65VXvmNuRENOjp/cAh5dCZHq8YZpvcUDCzVN_x3leavebalanceentryexpand.png)
5. 选择某个假期项目，点击 **修改**。

   修改假期项目窗口弹出。
6. 修改相关信息。
7. 点击 **保存修改**。

***

# 删除假期项目

如果您删除了假期项目，则该操作无法恢复。如果您想为员工配置新的假期余额，只需要添加新的假期项目即可。新的假期项目将根据新的生效日期覆盖先前的项目，并且所有后续假期申请将从新的机器余额中扣除。

**删除假期项目：**



1. 打开 **人员管理** 页面。
2. 选择一位员工 > **假期** > **假期余额**。
3. 点击 **管理假期**。

   管理假期窗口弹出。
4. 选择某个假期，点击展开按钮查看该假期的所有项目。

   ![Marco Platform's Manage Leave Item screen, with Expand highlighted.](https://api.archbee.com/api/optimize/WDABVsk65VXvmNuRENOjp/IW7pqhP8ad_-okiGv2X-y_x3leavebalanceentryexpand.png)
5. 选择某个假期项目，点击 **删除**。

如果该假期下仅有一个假期项目，当假期项目被删除时，该假期也会被自动删除。