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title: 管理员工的报销
slug: cn/Py1yGzUkmAY4XB1bkDOSV
description: Learn how to manage the staff's expenses in Marco.
docTags: 
createdAt: 2023-08-17T10:34:29.786Z
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根据您的访问权限，您可以审批、添加、修改或删除员工的报销申请。

报销类型分为正常报销或津贴类报销。通常情况下，员工将提交报销审批，而经理将为员工添加报销津贴。与工资单中的常用的津贴相比，这些报销津贴项目属于临时津贴，例如每日出差津贴。

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# 查看报销记录

您可以通过以下两种方式查看员工的报销：

- **人员管理** > **报销** — 查看单个员工的报销记录。
- **报销 **— 查看所有已分配员工的报销记录。

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# 审批报销

:::hint{type="success"}
**谁可以使用该功能：**

\- 直线经理

\- 管理员权限经理

\- 薪酬权限经理
:::

**审批报销：**

::::Tabs
:::Tab{title="人员管理页面"}
1. 打开 **人员管理** 页面。
2. 选择一位员工 > **报销** 页面。
3. 选择一条报销记录，查看其详细信息，包括相关文件和备注。
4. 点击 **同意** 或 **拒绝**。
   - 同意：弹出同意该报销窗口。

     4\. 点击 **同意**。
     该报销申请已经被批准。
   - 拒绝：拒绝说明窗口弹出。

     4\. 填写拒绝原因。
     5\. 点击 **拒绝**。
     该报销申请已经被拒绝。
:::

:::Tab{title="报销页面"}
1. 打开 **报销** 页面。
2. 选择一条报销记录，查看其详细信息，包括相关文件和备注。
3. 点击 **同意** 或 **拒绝**。
   - 同意：弹出同意该报销窗口。

     4\. 点击 **同意**。
     该报销申请已经被批准。
   - 拒绝：拒绝说明窗口弹出。

     4\. 填写拒绝原因。
     5\. 点击 **拒绝**。
     该报销申请已经被拒绝。
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员工将收到一封关于报销审批结果的通知邮件，员工也可以登录Marco系统查看审批结果。

**下一步：**

如果报销申请被拒绝，员工可以修改报销申请后重新提交审批。

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# 添加报销

:::hint{type="success"}
哪些用户可以使用该功能：

\- 管理员权限经理

\- 薪酬权限经理
:::

您可以代替员工提交报销申请。

**在您开始之前：**

准备报销相关文件，例如收据或发票。您也需要提交以下报销相关信息。

- 货币
- 金额
- 日期
- (仅差旅报销) 差旅详细信息
  - 出发地
  - 目的地
  - 出差日期

对于费用类报销，报销名称由用户填写。对于津贴类报销，津贴名称是从津贴类薪资项中选区的。每个津贴类项目都有一个支付类型（税前、税后、公司成本）。

**添加报销：**

::::Tabs
:::Tab{title="人员管理页面"}
1. 打开 **人员管理** 页面。
2. 选择一位员工 > **报销**。
3. 点击 **新的报销**。

   添加新的报销窗口弹出。
4. (对于外派员工) 选择支付货币。
5. 选择报销类型（费用报销、津贴报销）和报销状态（提交、同意、拒绝）。
6. 填写报销申请详细信息。
7. 您可以在备注中填写公司要求的其他信息。
8. 上传报销相关文件。
9. 点击 **提交**。
   该员工报销记录已添加。
:::

:::Tab{title="报销页面"}
1. 打开 **报销** 页面。
2. 点击** 添加新的报销**。

   添加新的报销窗口弹出。
3. 选择一位员工。
4. (对于外派员工) 选择支付货币。
5. 选择报销类型（费用报销、津贴报销）和报销状态（提交、同意、拒绝）。
6. 填写报销申请详细信息。
7. 您可以在备注中填写公司要求的其他信息。
8. 上传报销相关文件。
9. 点击 **提交**。
   该员工报销记录已添加。
:::
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***

# 修改报销

:::hint{type="success"}
哪些用户可以使用该功能：

\- 管理员权限经理

\- 薪酬权限经理
:::

您可以修改所有的报销申请。

**修改报销：**

::::Tabs
:::Tab{title="人员管理页面"}
1. 打开 **人员管理** 页面。
2. 选择一位员工 > **报销** 页面。
3. 选择一条报销，点击 **⋮** (三个点的图标) > **修改**。

   修改报销窗口弹出。
4. 上传报销相关文件。
5. 点击 **提交**。
:::

:::Tab{title="报销页面"}
1. 打开 **报销** 页面。
2. 选择一条报销，点击 **⋮** (三个点的图标) > **修改**。

   修改报销窗口弹出。
3. 上传报销相关文件。
4. 点击 **提交**。
:::
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# 删除报销

:::hint{type="success"}
哪些用户可以使用该功能：

\- 管理员权限经理

\- 薪酬权限经理
:::

您可以删除未审批的报销。

**删除报销：**

::::Tabs
:::Tab{title="人员管理页面"}
1. 打开 **人员管理** 页面。
2. 选择一位员工 > **报销**。
3. 选择一条报销，点击 **⋮** (三个点的图标) > **删除**。
:::

:::Tab{title="报销页面"}
1. 打开 **报销** 页面。
2. 选择一条报销 **⋮** (三个点的图标) > **删除**。
:::
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