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title: 提交报销
slug: cn/KriYepXgpj-jufzSsfhxL
description: Find out how to submit and track your expenses in Marco.
docTags: 
createdAt: 2023-08-15T03:38:26.919Z
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您可以提交与工作相关的费用报销。在“我的报销”中，可以添加新的费用报销或津贴报销。作为员工，一般情况下，只需要提交费用相关的报销。

**在您开始之前：**

准备所需的报销证明文件，如收据或发票。您还需要为每个费用报销或津贴报销提供以下详细信息:

- 货币
- 金额
- 日期
- (仅差旅报销) 差旅详细信息
  - 出发地
  - 目的地
  - 出差日期

对于费用类报销，报销名称由用户填写。对于津贴类报销，津贴名称是从津贴类薪资项中选区的。每个津贴类项目都有一个支付类型（税前、税后、公司成本）。

**提交新的报销申请：**

1. 打开 **我的报销。**
2. 点击 **添加新报销**。
3. (对于外派员工) 请选择支付币种。
4. 选择报销类型（费用、津贴）。
5. 填写报销详细信息。
6. 如果需要的话，您可以在备注中填写报销说明。
7. 上传报销文件。
8. 点击 **提交**。
   您的报销已经提交审批了。

***

# 报销流程

在Marco系统中，报销流程审批如下所示：

1. 员工提交一条新的报销。
2. 经理审批该报销。
3. 经理讲报销记录添加到薪酬报表或报销报表中。
4. 根据公司规则进行支付。

报销的支付货币基于员工的国家。如果员工是一个外派员工，公司讲选择其中一个国家的货币作为支付货币。

![](https://api.archbee.com/api/optimize/WDABVsk65VXvmNuRENOjp/b7kOSvTCBBuxudxGziXZS_x4-expense-flow.png)

## 报销审批结果

一旦您的报销被审批，您将会收到一封关于报销审批结果的邮件。您可以在 **我的报销 **中查看报销的审批状态。

![Marco Platform's My Expense page, showing a list of expenses.](https://api.archbee.com/api/optimize/WDABVsk65VXvmNuRENOjp/S4H89V9SEElIJEEQp7IHl_x3expenseoutcome.png "View expense status in My Expense")

如果您的报销申请被拒绝，你可以选择该报销查看拒绝原因，您也可以修改该报销，然后重新提交。如需修改报销相关信息，请查看 [修改报销](docId\:J1SyQVDVgLyYOSwkdyzzp)。

![Marco Platform's My Expense page, showing a list of expenses. A user clicks on a rejected expense to view the rejection notes and to edit the expense.](https://api.archbee.com/api/optimize/WDABVsk65VXvmNuRENOjp/kJ-BCp2qigUhScH46363b_x3expenserejected.gif "View rejection notes and edit rejected expense")

## 修改审批通过的报销

您不能修改或删除审批通过的报销。如果您需要修改或删除，您可以联系您的HR经理或服务商帮助。

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# 修改报销

您可以修改未审批通过的报销，包括拒绝的报销。

**修改报销：**

1. 打开 **我的报销。**
2. 在我的报销页面下，点击 **⋮** (三个点的图标) > **修改。**
   ![Marco Platform's My Expense page, with Edit highlighted.](https://api.archbee.com/api/optimize/WDABVsk65VXvmNuRENOjp/EJyDROMgDZiv0ILtixLdo_x3editexpense.png)
   “修改报销”窗口弹出。
3. 修改相关字段。
4. 点击 **提交**。
   您的报销已经提交审批了。如果是已拒绝的报销申请，状态会被修改为已提交。

***

# 删除报销

您仅可以删除未审批通过的报销。如果您删除了报销申请，该操作不可恢复。您可以在已删除的项目中找到该报销记录。

**删除报销：**

1. 打开 **我的报销。**
2. 在我的报销页面下，点击 **⋮** (三个点的图标) > **删除。**
   ![Marco Platform's My Expense page, with Delete highlighted.](https://api.archbee.com/api/optimize/WDABVsk65VXvmNuRENOjp/6wjRGXaAduj54HAjspWMf_x3deleteexpense.png)