员工手册

提交报销

您可以提交与工作相关的费用报销。在“我的报销”中,可以添加新的费用报销或津贴报销。作为员工,一般情况下,只需要提交费用相关的报销。 在您开始之前: 准备所需的报销证明文件,如收据或发票。您还需要为每个费用报销或津贴报销提供以下详细信息 货币 金额 日期 (仅差旅报销) 差旅详细信息 出发地 目的地 出差日期 对于费用类报销,报销名称由用户填写。对于津贴类报销,津贴名称是从津贴类薪资项中选区的。每个津贴类项目都有一个支付类型(税前、税后、公司成本)。 提交新的报销申请: 打开 我的报销。 点击 添加新报销 。 (对于外派员工) 请选择支付币种。 选择报销类型(费用、津贴)。 填写报销详细信息。 如果需要的话,您可以在备注中填写报销说明。 上传报销文件。 点击 提交 。 您的报销已经提交审批了。 报销流程 在marco系统中,报销流程审批如下所示: 员工提交一条新的报销。 经理审批该报销。 经理讲报销记录添加到薪酬报表或报销报表中。 根据公司规则进行支付。 报销的支付货币基于员工的国家。如果员工是一个外派员工,公司讲选择其中一个国家的货币作为支付货币。 报销审批结果 一旦您的报销被审批,您将会收到一封关于报销审批结果的邮件。您可以在 我的报销 中查看报销的审批状态。 marco platform's my expense page, showing a list of expenses 如果您的报销申请被拒绝,你可以选择该报销查看拒绝原因,您也可以修改该报销,然后重新提交。如需修改报销相关信息,请查看 \[x3] submit expenses docid\ j1syqvdvglyyoswkdyzzp 。 marco platform's my expense page, showing a list of expenses a user clicks on a rejected expense to view the rejection notes and to edit the expense 修改审批通过的报销 您不能修改或删除审批通过的报销。如果您需要修改或删除,您可以联系您的hr经理或服务商帮助。 修改报销 您可以修改未审批通过的报销,包括拒绝的报销。 修改报销: 打开 我的报销。 在我的报销页面下, 点击 ⋮ (三个点的图标) > 修改。 marco platform's my expense page, with edit highlighted “修改报销”窗口弹出。 修改相关字段。 点击 提交 。 您的报销已经提交审批了。如果是已拒绝的报销申请,状态会被修改为已提交。 删除报销 您仅可以删除未审批通过的报销。如果您删除了报销申请,该操作不可恢复。您可以在已删除的项目中找到该报销记录。 删除报销: 打开 我的报销。 在我的报销页面下 ,点击 ⋮ (三个点的图标) > 删除。 marco platform's my expense page, with delete highlighted