员工手册
提交报销
您可以提交与工作相关的费用报销。在“我的报销”中,可以添加新的费用报销或津贴报销。作为员工,一般情况下,只需要提交费用相关的报销。
在您开始之前:
准备所需的报销证明文件,如收据或发票。您还需要为每个费用报销或津贴报销提供以下详细信息:
提交新的报销申请:
- 打开 我的报销。
- 点击 添加新报销。
- (对于外派员工) 请选择支付币种。
- 选择报销类型(费用、津贴)。
- 填写报销详细信息。
- 如果需要的话,您可以在备注中填写报销说明。
- 上传报销文件。
- 点击 提交。 您的报销已经提交审批了。
一旦您的报销被审批,您将会收到一封关于报销审批结果的邮件。您可以在 我的报销 中查看报销的审批状态。
View expense status in My Expense
如果您的报销申请被拒绝,你可以选择该报销查看拒绝原因,您也可以修改该报销,然后重新提交。如需修改报销相关信息,请查看 修改报销。
View rejection notes and edit rejected expense
您不能修改或删除审批通过的报销。如果您需要修改或删除,您可以联系您的HR经理或服务商帮助。
您可以修改未审批通过的报销,包括拒绝的报销。
修改报销:
- 打开 我的报销。
在我的报销页面下,点击 ⋮ (三个点的图标) > 修改。
“修改报销”窗口弹出。
- 修改相关字段。
- 点击 提交。 您的报销已经提交审批了。如果是已拒绝的报销申请,状态会被修改为已提交。
您仅可以删除未审批通过的报销。如果您删除了报销申请,该操作不可恢复。您可以在已删除的项目中找到该报销记录。
删除报销:
- 打开 我的报销。
在我的报销页面下,点击 ⋮ (三个点的图标) > 删除。