员工手册

提交报销

您可以提交与工作相关的费用报销。在“我的报销”中,可以添加新的费用报销或津贴报销。作为员工,一般情况下,只需要提交费用相关的报销。

在您开始之前:

准备所需的报销证明文件,如收据或发票。您还需要为每个费用报销或津贴报销提供以下详细信息:



提交新的报销申请:

  1. 打开 我的报销。
  2. 点击 添加新报销
  3. (对于外派员工) 请选择支付币种。
  4. 选择报销类型(费用、津贴)。
  5. 填写报销详细信息。
  6. 如果需要的话,您可以在备注中填写报销说明。
  7. 上传报销文件。
  8. 点击 提交。 您的报销已经提交审批了。


报销流程



报销审批结果

一旦您的报销被审批,您将会收到一封关于报销审批结果的邮件。您可以在 我的报销 中查看报销的审批状态。

Marco Platform's My Expense page, showing a list of expenses.
View expense status in My Expense


如果您的报销申请被拒绝,你可以选择该报销查看拒绝原因,您也可以修改该报销,然后重新提交。如需修改报销相关信息,请查看 修改报销

Marco Platform's My Expense page, showing a list of expenses. A user clicks on a rejected expense to view the rejection notes and to edit the expense.
View rejection notes and edit rejected expense


修改审批通过的报销

您不能修改或删除审批通过的报销。如果您需要修改或删除,您可以联系您的HR经理或服务商帮助。



修改报销

您可以修改未审批通过的报销,包括拒绝的报销。

修改报销:

  1. 打开 我的报销。
  2. 在我的报销页面下,点击 (三个点的图标) > 修改。

    Marco Platform's My Expense page, with Edit highlighted.
    

    “修改报销”窗口弹出。

  3. 修改相关字段。
  4. 点击 提交。 您的报销已经提交审批了。如果是已拒绝的报销申请,状态会被修改为已提交。


删除报销

您仅可以删除未审批通过的报销。如果您删除了报销申请,该操作不可恢复。您可以在已删除的项目中找到该报销记录。

删除报销:

  1. 打开 我的报销。
  2. 在我的报销页面下,点击 (三个点的图标) > 删除。

    Marco Platform's My Expense page, with Delete highlighted.
    



Updated 25 Mar 2024
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